生産性向上マインド「ヤグニ」を心掛けていないひとは仕事にこだわりすぎてよけいな時間をかける残業好き自己中心派。ハイクオリティを目指す前にヤグニで生産性向上スキルを習得しよう。

ヤグニは読み方で正式名称はYAGNI。

同様の説明ページがあるので詳細は省略。

https://ja.wikipedia.org/wiki/YAGNI

経理事務員で入社した僕は多くのコンサル社員に使い倒され
なんとなくコンサルっぽい仕事をするようになりました。

メインフィールドは2つ

《僕のメインフィールドと業務内容》

1)管理会計系コンサル
 計画・予算編成しながらExcelやWebなどBIツールを活用した帳票提案・開発

2)基幹システム開発系コンサル
 運用メインなものの、誰かが作ったおかしな仕様や陳腐システムの改修提案をしたくてしてる感じ(けっこう自由人です)

個々の説明をしたいわけではなく、ここに共通する苦悩があります。

《よく感じる苦悩-その1.上司や他社からの依頼について》

1)管理会計系コンサル

■部長の発言
sakクン!
次の経営会議なんだけど、、、

経営会議資料の
補足説明資料の質問がくるかもしれないから
僕の手持資料を準備してくんない!!

2)基幹システム開発系コンサル

■他部署のシステム改善依頼者
sakさん!
経費精算システムの利用状況を確認したいので
念のためアクセスカウンターを搭載してもらえませんか!!

この2つ、ホントそれ必要なん?と思います。

自分はできないけど品質は向上させたいと思っているひとは
他者に仕事を「念のため」依頼してきます。
人の時間を平然と搾取し、他力本願で仕事できるひとは
ホントに恐ろしいと思います。

《よく感じる苦悩-その2.自分とは直接関係ないが「このひと仕事いつも遅いな」と感じるひと》

1)管理会計系コンサル

■sakの発言
課長~、次の経営会議の資料、部長に提出する日は
来週の月曜日ですけど、
専務お忙しそうだからそろそろ提出して早めに
確認できる時間を差し上げた方がよくありません?

■課長の発言
来週の月曜日って言ってんだから締め切り日に作業するよ

■部長の発言
あ~課長、申し訳ないけど
専務の出張が入ったんで土日の飛行機内で資料ご覧になりたいらしい。
金曜日に完成したいからまず第一稿を木曜日に提出よろしく~

■課長の発言
はい、いまからやります。

2)基幹システム開発系コンサル

■sakの発言
課長~、今日の作業日報と来週のToDoリストをメールしておいたんで
会議報告しておいてもらえますか。

■部長の発言
課長!、部下の業務内容報告は定期的にするよう言ってるだろ、
もう1か月なにも報告がないぞ!!

■課長の発言
はい、いまからやります。

余裕をもって仕事すれば、別件でハプニングが多少発生しても
あたふたすることもありません。
また、周りのひとの仕事もさらにはかどります。

このスケジューリング、どうして実践しないのか正直不思議です。
もちろんやりたくても出来ないひとは、これから研鑽すればいい話ですが、
もともと事務処理能力が高い人でも、唯一このようなスケジューリングを
してしまい仕事が溜まったりちょっとしたハプニングで予定が崩れて
締め切りに間に合わなくなるひとを目にします。

ただただ、締切よりも「少し早めに仕事を完了」させればいいだけなのに、
本当にもったいないと思います。。。

よくこんな言葉を耳にします。
「残業したくてしてるんじゃない、仕事が多くて忙しいんだ」

そんなあなたに、ヤグニ、一発!!

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