よく経営層・管理職層の発言に、

「会議を効率的かつ効果的にしましょう!」

があります。

僕も同感です、効率的・効果的な会議は毎日やっても飽きない、むしろ楽しいものです。

ありがちな問題を回避できれば・・・

・部長がなにを話しているのか難しくてわからない
・一般社員が事務作業のような細かい話ばかりしてきて建設的な発言が出てこない

このあたりではないでしょうか。

この事象、起こるべくして起こる当然のことと思います。

それはなぜか。。。

理由は、
「一緒の仕事を共有していない価値観の違う人だから」
です。

以下イメージで整理しました。

そもそも部長と一般社員には物理的距離があります。

そのような双方が共通の課題認識・課題解決意識を持てる職場はたいへん優れた職場です。
たいていの職場では非現実的かと。

・静まり返った報告会議
・部長が一般社員に対して指導的発言をするだけ

などですと、生産性の低い会議となるのは当然です。

ただ宇宙人同士が交流しあっているだけです。

それでは、「会議を効率的かつ効果的に」行うためには?

。。。僕は、部長を会議に呼ぶ必要はない。と思っています。
     ※あくまで一般社員側の想定意見です。

それは、日常的に距離が近くないと価値観を共有できないためです。

参加者をきっちり選別することで物理的距離の近い者同士が集まり、
建設的な協議ができてこそ、生産性向上につながるのではないでしょうか。

部長は外野スタンドからヤジをとばしてくれればそれでいいんです。

会社の飲み会だって部長が場の中心にいると周りは遠慮します。

たとえば、お見合い・合コンで物理的距離・精神的近さを感じない、
部長キャラのようなひとが来たらきっとその場は
「部長オンステージ」になるでしょう。

僕がその場に遭遇したら、性格的に先に帰る勇気はありません。
貝になります。。。

これってお見合い・合コンでつまらない仕種や愛想笑いを見せる女性に似てる気がしませんか?

よき人間関係を^^w

仕事を効率よくすすめる生産性向上マインド「ヤグニ」

生産性向上マインド「ヤグニ」を心掛けていないひとは仕事にこだわりすぎてよけいな時間をかける残業好き自己中心派。ハイクオリティを目指す前にヤグニで生産性向上スキルを習得しよう。

過去に最適だった仕事の流れは今も最適とは限りません。

最適な方法は時間とともに変化します。

言いたいことはヤグニは時とともに陳腐していくということです。

そのためヤグニは定期メンテナンスが必要になります。

そこで「イクルス」の登場です。

イクルスはビジネス現場では20年以上前より使われている用語なのでヤグニより説明ページが多くわかりやすいものも多いです。ヤグニ同様、省略します。

ヤグニは日々の仕事だけではなく業務全体の流れを効率化・スリム化するために用いられるとても優れた生産性向上マインドです。

それに対しイクルスはヤグニのマインドで過去に完成された仕事の流れを再評価してより良くするための業務効率化手法です。

下図は事例です。

ちなみに、、、

過去のヤグニにはそれを開発した人が必ずいます。

イクルスによって業務を改善するには、過去のヤグニを根本から否定するところから始まります。

業務改善は過去の栄光にしがみついているひとのプライドを傷つけないよう配慮しながら進める必要があります。

過去のヤグニはイクルスによって新たなヤグニに生まれ変わります。

その業務改善プロセスは過去のヤグニを作ったひとと一緒に推し進めれば、より良い人間関係も構築できるのではないでしょうか。

ビジネスの現場はこれを繰り返して発展し続けてきたのかな、と考えます。

~簡単な割にとても便利な方法~

Webシステムを作っていると
「ユーザにわかりやすくするための表現方法」
を考えることが多い。

視覚にうったえるアイコンはとても効果的。
しかし購入するのはもったいない。
サイトから拝借することをいやがるクライアントも多い

けっきょく、PCに通常搭載されている機能のみでサッと作ってしまうことは多い。

↓ 例えばこんなの ↓

使ったツールは「Excel」
作ったものを「ペイント」で保存するだけ。
クオリティを求めてなければこれで充分

以下は作成の流れ。

1)セル上に文字を書く、今回は「ここでポイント!」とした

2)書式を変える、今回は以下の書式にした
 フォント:HGS創英角ポップ
 サイズ:72pt
 セル塗りつぶし:ゴールド
 フォント色:オレンジ


3)作った文字をショートカットキー「win」+「Shift」+「S」で画面キャプチャする
■参考記事
Windows10 の標準機能で画面のキャプチャと動画を録画する方法
「スクリーンショット」
https://www.pasoble.jp/windows/10/screen-capture.html


4)ペーストすると図形になる。「ペイント」にコピペしてjpg保存すれば完成


今回紹介した画面キャプチャと動画の録画はいろいろなケースに利用でき、
生産性向上のためのスキルとしては必須と思います。
再度リンクをコピペ↓

■参考記事
Windows10 の標準機能で画面のキャプチャと動画を録画する方法
「スクリーンショット」
https://www.pasoble.jp/windows/10/screen-capture.html